Dokumentensammlung: Checklisten und Formulare zum Datenschutz in der Zahnarztpraxis

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Dokumentensammlung mit Checklisten und Formularen zur Umsetzung des Datenschutzes in der Zahnarztpraxis.

Zur Umsetzung des Datenschutzes und der Datensicherheit in der Zahnarztpraxis sind gewisse Dokumentationen und Nachweise gem. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erforderlich.

Wir haben für Sie 10 Checklisten und Formulare aus unserer Beratungserfahrung heraus erstellt, womit Sie diese einfach und unkompliziert erfüllen können.

Die Dokumente liegen als PDF-Datei und Word-Dokument vor und können sofort an Ihre Bedürfnisse angepasst und eingesetzt werden.

Sie erhalten in dieser Dokumentensammlung folgende praxisbewährte Checklisten und Formulare, welche Ihnen die wesentlichen Fragen zum Datenschutz in der Zahnarztpraxis beantworten helfen:

  • Checkliste: Ablaufplan bei Datenpannen
    • Was ist bei Datenpannen, Datenverlust oder Hackerangriff zu tun?
  • Checkliste: Akten und Datenträger vernichten
    • Wie, wo und wann sind Patientenunterlagen zu vernichten und worauf ist zu achten?
  • Checkliste: Regelmäßige Datensicherung mit Datensicherungsplan
    • Wann müssen welche Daten wie oft gesichert werden, damit der Praxisbetrieb nicht gefährdet ist?
  • Checkliste: Sichere Passwörter
    • Wie können sichere Passwörter einfach und schnell gebildet und gemerkt werden?
  • Checkliste: Technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz
    • Welche Maßnahmen müssen in der Zahnarztpraxis umgesetzt werden, um den gesetzlichen Anforderungen zu genügen?
  • Checkliste: Telefonische Patientenidentifikation
    • Wie können Patienten am Telefon identifiziert werden, ohne unberechtigten Dritten Patientengeheimnisse anzuvertrauen?
  • Formular: Berechtigungsdokumentation
    • Welche Mitarbeiter haben eigentlich welche Berechtigungen in der Praxissoftware und den IT-Systemen?
  • Formular: Einverständniserklärung zum Erinnerungsservice (Recall)
    • Wie kann ich rechtskonform den Recall per Post, Mail oder SMS bei meinen Patienten umsetzen?
  • Formular: Mitarbeiterverpflichtung auf Datengeheimnis und Verschwiegenheit
    • Was muss bei der Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis und die zahnärztliche Schweigepflicht beachtet werden?
  • Formular: Schlüsseldokumentation
    • Welcher Mitarbeiter hat welche Schlüssel und wann wurden diese aus- bzw. zurückgegeben?

Über den Autor:

carsten_knoop_profilCarsten Knoop ist als Gründer und Inhaber der audatis Unternehmensberatung für Datenschutz und Informationssicherheit versiert in allen Datenschutzfragen. Zudem ist er – neben der Tätigkeit als Unternehmensberater für Datenschutz und Informationssicherheit – als externer Datenschutzbeauftragter tätig und hält zahlreiche Schulungen zum Themengebiet ab. Des Weiteren ist er Experte auf dem Gebiet der Datensicherheit und IT-Forensik.

Hinweise zur Verwendung und Nutzungsbedingungen:

Die Checklisten und Formulare liegen in folgenden Dateiformaten vor und werden nach Abschluss des Kaufs als E-Mail bzw. zum Download in einer ZIP-Datei angeboten:

  • *.pdf (PDF-Dateien können u.a. mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader geöffnet werden -> Link zur Adobe Software)
  • *.docx (Microsoft Word-Dateien können u.a. mit Microsoft Office geöffnet werden)
  • *.odt (OpenDocument-Text Dateien können u.a. mit dem kostenlosen OpenOffice geöffnet werden -> Link zur OpenOffice Software)

Sie dürfen diese Dokumente nach dem Erwerb in Ihrer eigenen Praxis beliebig weiterverwenden. Eine Weitergabe oder ein Verkauf an Dritte sind jedoch nicht erlaubt.
Die Dokumente sind urheberrechtlich geschützt gem. UrheberschutzGesetz (UrhG).

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